Come funziona

Home/Come funziona

La tracciatura dei farmaci facile come navigare su Internet

tight crop horizontal image of hands typing on a laptop with a stylus resting on a tablet in the foreground and copy space

Vimetra System ti consente di creare i documenti in formato XML richiesti dal N.S.I.S. (Nuovo Sistema Informativo Sanitario) del Ministerlo della Salute, nell’ambito del progetto di tracciabilitá del farmaco, in modo facile, attraverso Internet, semplicemente riempiendo dei moduli del tutto simili a quelli che si trovano navigando per la rete o estraendo i dati direttamente da un file Excel  o, indirettamente, da un file di testo di tipo CSV. Per questo diciamo che usare Vimetra System é facile come navigare su Internet. Inoltre, il sistema é accessibile 24 ore su 24. Si puó utilizzare di sera, di notte, durante le vacanze: quando si vuole e dove si vuole. All’atto dell’abbonamento a Vimetra System (o al momento della effettuazione della prova gratuita) ti vengono forniti un codice personale che, insieme con una password scelta da te, ti permettono di entrare nell’Area Riservata del nostro sito, che funziona su server sicuro, con tecnologia SSL e sistema di crittografia certificato da un’autoritá internazionale, e di utilizzare tutti i servizi offerti da Vimetra System. Tutti i dati inviati e ricevuti nell’Area Riservata vengono crittografati durante la trasmissione. Nell’Area Riservata, semplicemente riempendo i campi di un modulo, puoi, 24 ore su 24:

  • Creare uno o piú tracciati XML, inserire in essi nuovi dati, modificarli o eliminarli.
  • Controllare in tempo reale se i dati inseriti nei tracciati sono corretti ed effettuare eventuali correzioni. Ogni elemento inserito nei tracciati puó essere rimosso e sostituito.
  • Vedere una rappresentazione grafica dei dati inseriti nei tracciati XML che, attraverso un sistema di colori diversi usati per riprodurre visivamente la struttura ad albero dei dati, ti consente di verificare immediatamente se i dati sono stati correttamente inseriti nel tracciato ed effettuare le eventuali modifiche.
  • Creare un tracciato XML estraendo i dati direttamente da un foglio di calcolo Excel, con estensione .xlsx (non .xls !), conforme ad un modello fornito da noi e che può essere scaricato dal nostro server. Se vuoi saperne di piú su questa funzione clicca qui.
  • Utilizzare una funzione del nostro sistema, che consente di creare i tracciati XML estraendo i dati da un semplice file di testo del tipo semicolon separated list, che potrete ottenere facilmente dal vostro database relazionale aziendale e caricare sul nostro server per la sua trasformazione, con pochi clic del mouse, in tracciato XML ben formato e valido. I dati devono essere estratti dal database aziendale e salvati in un file che deve essere chiamato dati.txt. Ogni riga del documento in formato testo deve riportare i dati di un record, separati da punto e virgola, (;), come nell’esempio seguente:
    1234;D;T;DC;7890;D;25;06;2005;17;36;45;246;A;234;A;123456789;2552;26;06;2010;150;2500
    1235;D;T;DC;7891;D;25;06;2005;17;36;45;246;A;234;A;123456785;2552;20;08;2011;160;2300

    I tipi di dati riportati nelle righe precedenti sono i seguenti:
    id_dest ; tipo_d ; tipo_tr ; tipo_mov ; DDT ; t_doc ; giorno di trasmissione ; mese ; anno ; ora ; minuto ; secondo ; id_comm ; tipo_comm ; id_int_fatt ; tipo_i_f ; cod ; lot ; giorno di scadenza ; mese di scadenza ; anno di scadenza ; qta ; val
    Anche questa funzione esegue i controlli automatici incrociati per il rilevamento dei piú frequenti errori di compilazione, segnalando il numero della riga del file dati.txt in cui l’errore viene rilevato. Se vuoi saperne di piú su questa funzione clicca qui.
  • Scaricare facilmente, come un qualsiasi altro file, sul tuo computer, il tracciato XML creato sul nostro server e trasmetterlo, via Internet,  al N.S.I.S dopo averlo firmato digitalmente.
  • Eliminare dal nostro server il tracciato XML quando non ti serve piú.

Vimetra System é, dotato di un’ampia gamma di controlli automatici incrociati sui dati immessi, per prevenire gran parte degli errori di compilazione dei tracciati XML da parte degli utenti, con notevoli risparmi di tempo da parte di questi ultimi. I tracciati non conformi alle specifiche tecniche dettate dal N.S.I.S. , infatti, vengono scartati e devono essere interamente rifatti. Ecco alcune delle numerose facilitazioni per la compilazione dei tracciati XML presenti in Vimetra System :

  • Se si immettono solo il mese e l’anno di scadenza dei medicinali, il sistema automaticamente, come disposto dal N.S.I.S., imposta il giorno come ultimo giorno di quel mese, tenendo conto degli anni bisestili se il mese é febbraio.
  • Il sistema segnala agli utenti se la data di scadenza dei medicinali immessa é incompleta.
  • Il sistema segnala agli utenti se i dati obbligatori non sono stati tutti immessi.
  • Se non viene digitato il ‘Codice del Documento di Trasporto’, il sistema automaticamente imposta il ‘Tipo di Documento’ su ‘Z – Assenza di documento’ e inserisce, come ‘Ora di Trasmissione’, in questo caso obbligatoria, l’ora in cui i dati relativi al movimento vengono inseriti nel tracciato, come consigliato dal N.S.I.S.
  • Se un determinato ‘Tipo di Movimento’ richiede il ‘Codice del Documento di Trasporto’ e questo non viene immesso, il sistema segnala l’errore.

L’abbonamento a Vimetra System costa solo € 100 + IVA al mese (*) ! Per tutta la durata dell’abbonamento potrai usufruire di tutti i miglioramenti che apporteremo al sistema senza nessun costo aggiuntivo.

(*) per sito logistico.